เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ฟรี
จัดงานตามความเร่งด่วนและความสำคัญลงสี่ช่องด้วยเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ โฟกัสสิ่งที่สำคัญจริงๆ และตัดสิ่งรบกวนทิ้ง บันทึกในเบราว์เซอร์ ไม่ต้องล็อกอิน ฟรี — จัดลำดับตอนนี้
Eisenhower Matrix แยกสิ่งเร่งด่วนออกจากสิ่งสำคัญ สองสิ่งที่รู้สึกเหมือนกันในตอนนั้นแต่แทบไม่เคยเป็นเช่นนั้น ด้วยการจัดงานลงสี่ช่อง เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณเห็นว่ารายการไหนสมควรได้รับโฟกัสตอนนี้ อันไหนควรกำหนดเวลา อันไหนควรมอบหมาย และอันไหนควรตัดทิ้งไปเลย เป็นยาแก้ที่ใจเย็นสำหรับใครก็ตามที่รู้สึกยุ่งทั้งวันแต่กลับแทบไม่ขยับงานที่มีความหมายที่สุดไปข้างหน้า
วิธีใช้งาน
- 1ระบุงานที่แย่งความสนใจของคุณ โดยจะดึงมาจากรายการสิ่งที่ต้องทำก็ได้
- 2สำหรับแต่ละงาน ให้ตัดสินอย่างซื่อสัตย์สองอย่าง คือ มันเร่งด่วนแค่ไหนและสำคัญแค่ไหน
- 3ลากงานเข้าช่องที่ตรงกัน — ทำก่อน กำหนดเวลา มอบหมาย หรือตัดทิ้ง
- 4เริ่มจากช่องทำก่อน แล้วกันเวลาให้รายการสำคัญแต่ไม่เร่งด่วนในช่องกำหนดเวลา
- 5ทบทวนช่องมอบหมายและตัดทิ้งเพื่อโยกหรือกำจัดงานที่มีคุณค่าต่ำโดยไม่ต้องรู้สึกผิด
- 6จัดเรียงใหม่เป็นระยะ เพราะความเร่งด่วนเปลี่ยนไป และงานในช่องกำหนดเวลาของเมื่อวานอาจย้ายมาอยู่ในช่องทำก่อนแล้ว
ฟีเจอร์หลัก
- ✓เมทริกซ์ 4 ส่วน (เร่งด่วน vs สำคัญ)
- ✓ลากวางจัดงาน
- ✓นับงานต่อส่วน
- ✓รวมกับลิสต์สิ่งที่ต้องทำ
- ✓ภาพรวมลำดับความสำคัญ
คำถามที่พบบ่อย
เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์คืออะไร?▼
วิธีจัดลำดับที่แบ่งงานเป็น 4 ส่วนตามความเร่งด่วนและความสำคัญ
4 ส่วนคืออะไร?▼
เร่งด่วน+สำคัญ (ทำก่อน), สำคัญ+ไม่เร่ง (จัดตาราง), เร่งด่วน+ไม่สำคัญ (มอบหมาย), ไม่เร่ง+ไม่สำคัญ (ตัดทิ้ง)
ช่องไหนสมควรได้รับความสนใจมากที่สุด?▼
ตรงข้ามกับสัญชาตญาณ ช่องสำคัญแต่ไม่เร่งด่วนคือที่มาของความก้าวหน้าที่ยั่งยืน — การวางแผน การเรียนรู้ และการป้องกัน หากงานส่วนใหญ่ของคุณตกอยู่ในช่องเร่งด่วนและสำคัญ มักหมายความว่าใช้เวลาในช่องกำหนดเวลาไว้ก่อนหน้าน้อยเกินไป ดังนั้นให้ใช้เมทริกซ์เพื่อย้ายงานขึ้นต้นน้ำ