Ma trận Eisenhower miễn phí
Sắp xếp việc theo mức khẩn cấp và quan trọng vào 4 góc phần tư Ma trận Eisenhower. Tập trung vào điều thực sự quan trọng. Lưu trong trình duyệt. Miễn phí.
Ma trận Eisenhower tách điều khẩn cấp khỏi điều quan trọng, hai thứ trong khoảnh khắc thì cảm thấy giống hệt nhau nhưng hiếm khi thực sự là vậy. Bằng cách sắp xếp công việc vào bốn góc phần tư, công cụ này giúp bạn thấy mục nào xứng đáng được tập trung ngay, mục nào nên lên lịch, mục nào nên giao đi và mục nào nên bỏ hẳn. Đây là liều thuốc tỉnh táo cho bất kỳ ai cảm thấy bận rộn cả ngày nhưng hiếm khi đẩy được công việc ý nghĩa nhất của mình tiến lên.
Cách sử dụng
- 1Liệt kê những công việc đang tranh giành sự chú ý của bạn, kéo chúng từ danh sách việc cần làm nếu muốn.
- 2Với mỗi công việc, đánh giá trung thực hai điều: nó khẩn cấp đến đâu và quan trọng đến đâu.
- 3Kéo công việc vào góc phần tư phù hợp — Làm ngay, Lên lịch, Ủy thác hay Loại bỏ.
- 4Bắt đầu với góc Làm ngay, rồi bảo vệ thời gian cho các mục Lên lịch quan trọng nhưng chưa khẩn cấp.
- 5Xem lại các góc Ủy thác và Loại bỏ để chuyển giao hoặc gỡ bỏ công việc giá trị thấp mà không áy náy.
- 6Sắp xếp lại định kỳ, vì mức khẩn cấp thay đổi và công việc Lên lịch của hôm qua giờ có thể thuộc về Làm ngay.
Tính năng chính
- ✓Ma trận 4 góc phần tư (khẩn cấp vs. quan trọng)
- ✓Kéo thả sắp xếp công việc
- ✓Đếm công việc mỗi góc phần tư
- ✓Tích hợp danh sách việc cần làm
- ✓Tổng quan ưu tiên trực quan
Câu hỏi thường gặp
Ma trận Eisenhower là gì?▼
Phương pháp ưu tiên sắp xếp công việc vào 4 góc phần tư dựa trên mức khẩn cấp và quan trọng.
4 góc phần tư là gì?▼
Khẩn cấp+Quan trọng (Làm ngay), Quan trọng+Không khẩn (Lên lịch), Khẩn cấp+Không quan trọng (Ủy thác), Không khẩn+Không quan trọng (Loại bỏ).
Góc phần tư nào xứng đáng được chú ý nhất?▼
Trái với trực giác, góc Quan trọng-nhưng-Không-Khẩn-cấp là nơi tiến bộ lâu dài đến từ đó — lập kế hoạch, học hỏi và phòng ngừa. Nếu hầu hết công việc của bạn rơi vào ô Khẩn cấp-và-Quan trọng, điều đó thường có nghĩa là trước đó bạn đã dành quá ít thời gian cho góc Lên lịch, nên hãy dùng ma trận để dịch chuyển công việc lên thượng nguồn.